簡単!Excel プルダウンでセルに入力する方法(入力規則)

セルをクリックしたときに「▼」ボタンから項目を選択できるようにする方法です。

「入力規」と言う方が割と多いのですが、正しくは「入力規」です。

 

【項目が少ない場合】

項目が少なく、頻繁に内容を変更する必要もない場合はこちらの方法が便利です。
項目が多い場合はこのページの下部にある【項目が多数ある、文字数が長い、といった場合】を参照してください。

入力規則の設定画面に直接手入力をすればOKです。

その際、項目と項目を分けるところに半角のカンマ「,」を入れて区切ります。
「春,夏,秋,冬」といった感じです。

実際に設定してみましょう。

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チェックボックスにチェックしたところだけを合計する

複数の項目があり、選択する項目が毎回変わる場合などに、チェックボックスで選択したところだけを合計できるようにする方法です。

※事前に「開発」タブを表示したいので、以下の確認をしておきます。
リボンの適当なところで右クリックし「リボンのユーザー設定」をクリックします。
表示された画面の右側にあるチェックボックスの中から「開発」にチェックを入れてOKします。

では、下図のような表を作成してみます。

20180414e

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土日祝日の色を変える条件付き書式 カレンダー スケジュール表(サンプルファイル有)

Excelでスケジュールを管理する時に便利なカレンダーの作り方です。

月を変更するだけで曜日や土日祝日の塗りつぶしが自動的に変わるように作れますので、ひとつ作成しておけばシートコピーで何か月ぶんも作成できますので楽チンです。

完成系は下図ように作成してみたいと思います。(一番下にファイル添付あり)

20183021

それでは作成してみます。

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Excel2016 列単位で並べ替え(横に移動させる)

並べ替えをするときに、行単位で並べ替える方法はよく知られています。

フィルタを使用したり「並べ替え」の機能でできますね。

列単位で並べ替えもできるのですが、意外と知られてないようです。

以下のような図の中で単純に昇順降順の並べ替えもできますが、今回は左側から項目を指定して並べ替えしてみます。

20180319a

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Excel2016 横棒と折れ線のグラフで折れ線を縦向きに変えたい

縦棒グラフの中に折れ線を第2軸で作成したグラフはよくありますね。

横棒グラフにしたときはどうでしょうか、普通に作ると下図のように折れ線の向きが気にならないでしょうか?

20160316b_1

これだと横棒との比較が分かりにくいですね。

折れ線を縦向きに変更したいと思います。

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大項目のメニューによって小項目のプルダウンの内容を変更する入力規則

通常の入力規則(プルダウンから選択する方法)はこちらから【簡単!Excel プルダウンでセルに入力する方法(入力規則)

入力規則の応用で、セルに設定されているプルダウンでAかBを選択した後、次のプルダウンでは、Aの場合の内容と、Bの場合の内容とを変えて選択肢を表示したいときに設定する方法です。

まず下図をご覧ください。

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セルに全角(半角)入力しかできないようにする入力規則

入力規則では日本語入力タブのところで日本語入力モードを変更させるように設定できますが、あれは、今まで半角入力していたものを自動的に全角入力モードに変更する、などというだけのことで、半角入力ができなくなるというものではありません。

全角入力以外はエラー表示させる方法が以下のように設定できます。(Excel2010使用)
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