文字の間にスペースなどが入っている場合、そこを基準にセルを分けることが簡単にできます。
例えば
「東京都港区 ○○丁目□□番地」となっているものを
「東京都港区」 と 「○○丁目□□番地」にセルを分けるということです。
小技
オートフィルコピーでアルファベットを連続挿入したい
数値や日付などは、ひとつ入力した後に、セルの右下にマウスを合わせてドラッグする方法「オートフィルコピー」で自動的に連続挿入できますが、アルファベットはできません。
オプションからユーザー設定リストに追加する方法もありますが、面倒です。
また、A～Zまでで良ければ、例えばA1に「A」を入力して、別セルに「=CHAR(CODE(A1)+1)」を入力してオートフィルコピーすればできますが、Excelの場合は「Z」の次に「AA」「AB」「AC」・・・と続きますので、この式では「Z」以降が記号になってしまい続かないのです。
そこで、少し工夫してExcelの列のアルファベットを全て挿入できるようにしてみます。
関数を先頭のセルに入力して、後はオートフィルコピーでする方法です。
こちら・・・
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【Excel】メールのハイパーリンクにccやbccや本文を入れたい【HYPERLINK】
ハイパーリンクを設定する場合、ダイアログから設定する方法とHYPERLINK関数から設定する場合がありますが、件名以外に本文やｃｃやbccを追加したい場合がありますね。
そういった場合に使える方法です。
データの1行おきに空白行を挿入したい
既に作成済みのデータに1行空白行を挿入する場合、1行選択して右クリックして「挿入」をクリックすれば空白行が入りますよね。
ほんの数行だったら同作業を繰り返せばよいですが、何1000行もあるデータの各行ごとに空白行を挿入するとなったら、とても手動でひとつずつ作業するわけにはいきませんよね。
そういった場合は以下の方法が簡単です。