セル内の空白を一発で削除する方法

システムから抽出したデータなどでセルの中に大量の空白が混ざってしまうケースなどがあります。

セルひとつずつ削除してるのではきりがありません。

またTRIM関数も有名ですが、これは文字列内に1つ空白を残してしまうもので、綺麗に全削除できません。

そこで置換を使います。

関数は不要でとっても簡単です。

以下の方法で・・・
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以下の手順です。

1、空白を削除したい範囲を選択します。シート全体で空白削除したい場合は逆にどこも選択しないようにします。

2、キーボードのショートカットで「ctrl」+「H」を押下します。
  (メニューから行きたい場合は「ホーム」タブ>「検索と置換」>「置換」をクリック)

3、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されるので、「検索する文字列」にスペースを1個入れます。(半角全角どちらでもOK)

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4、「置換後の文字列」にはクリックだけして何も入力しません。

5、「オプション」ボタンをクリックし「半角と全角を区別する」のチェックが外れていることを確認します。

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6、「すべて置換」ボタンをクリックします。

7、置換が成功すると「〇件を置換しました。」とメッセージが表示されます。

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※「置換対象が見つかりません。検索方法については、[オプション]をクリックしてください。~」とメッセージが表示される場合は失敗です。上記5番の手順にあるオプションで余計なチェックが入ってないかや、シート上で空白が無いセルを範囲選択してしまってないか、など確認してから再度お試しください。

以上






文字の中に空白や記号が入っているもののセルを分ける

文字の間にスペースなどが入っている場合、そこを基準にセルを分けることが簡単にできます。

例えば
「東京都港区 ○○丁目□□番地」となっているものを
「東京都港区」 と 「○○丁目□□番地」にセルを分けるということです。

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データの空白セルを無視して該当するセルの隣のセルの値を上から順に詰めて表示させたい

タイトルがくどい感じになってしまいましたが、昨日の「データの空白セルを無視して上から順に詰めて表示させたい」の応用です。

下図のようにA列にある「りんご」だけを検索してヒットしたら、隣のセルにある日付を拾ってくる、その際空白は無視して上から順番に詰めていきたい、というものです。

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データの1行おきに空白行を挿入したい

既に作成済みのデータに1行空白行を挿入する場合、1行選択して右クリックして「挿入」をクリックすれば空白行が入りますよね。

ほんの数行だったら同作業を繰り返せばよいですが、何1000行もあるデータの各行ごとに空白行を挿入するとなったら、とても手動でひとつずつ作業するわけにはいきませんよね。

そういった場合は以下の方法が簡単です。

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