指定セルに入力された文字列を含むセルがあったら塗りつぶす(条件付き書式)

表内に特定の文字列を含むセルを見つけたい、そのセルに対して色を付けて分かりやすくしたい、といった場合に便利な機能です。

複雑な関数を使わなくても「条件付き書式」という機能で簡単に設定できます。

今回は特定の文字列を1つだけ設定するのではなく、文字列が変化する場合に使えるように、セルを指定する方法です。

例えば下図のように「A1」に文字列を入力すれば、その文字列を含むセルが色付けされる方法です。

20211203

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西暦を元号に変換/「〇〇〇〇年」しかないものから元号を抽出DATESTRING(デイトストリング)関数、他

セルに日付を入力し、セルの書式設定から和暦に変更すれば元号表示することができます。

「令和〇年〇月〇日」といった具合に。

普段はこれだけで十分なのですが、例えば西暦に入力されているのが「2020年」「1998年」といった場合。

Excelでは日付はシリアル値になっているので、上記のような文字列では日付と認識されないため、セルの書式設定で和暦を選択しても書式を変更することができません。

これを元号表示にしてみましょう。

DATESTRING(デイトストリング)関数と、TEXT関数が使えます。

こちら・・・
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2つの列を組み合わせてそれと一致してるか複数列で比較する

タイトルが分かりにくいですが、以下の表を見てください。

①のタイトル列(A列とD列)を組み合わせますと「123789」となります。

②のタイトル列(B列とE列)を組み合わせますと「123789」となりますので、①の結果と比較すると合っています。

③のタイトル列(C列とF列)を組み合わせますと「123999」となりますので、①の結果と比較すると合っていません。

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①の組み合わせを基準としたときに、②、③・・・の列の組み合わせが一致してるかどうか比較します。

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セル内の空白を一発で削除する方法

システムから抽出したデータなどでセルの中に大量の空白が混ざってしまうケースなどがあります。

セルひとつずつ削除してるのではきりがありません。

またTRIM関数も有名ですが、これは文字列内に1つ空白を残してしまうもので、綺麗に全削除できません。

そこで置換を使います。

関数は不要でとっても簡単です。

以下の方法で・・・
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以下の手順です。

1、空白を削除したい範囲を選択します。シート全体で空白削除したい場合は逆にどこも選択しないようにします。

2、キーボードのショートカットで「ctrl」+「H」を押下します。
  (メニューから行きたい場合は「ホーム」タブ>「検索と置換」>「置換」をクリック)

3、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されるので、「検索する文字列」にスペースを1個入れます。(半角全角どちらでもOK)

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4、「置換後の文字列」にはクリックだけして何も入力しません。

5、「オプション」ボタンをクリックし「半角と全角を区別する」のチェックが外れていることを確認します。

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6、「すべて置換」ボタンをクリックします。

7、置換が成功すると「〇件を置換しました。」とメッセージが表示されます。

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※「置換対象が見つかりません。検索方法については、[オプション]をクリックしてください。~」とメッセージが表示される場合は失敗です。上記5番の手順にあるオプションで余計なチェックが入ってないかや、シート上で空白が無いセルを範囲選択してしまってないか、など確認してから再度お試しください。

以上






【関数不要】Excelで日付から自動的に曜日を入力する超簡単な方法!

日付から曜日を表示する方法です。

検索するとTEXT関数を使う方法などが掲載されていますが、関数なんて不要です。

もっと簡単な方法があります。

セルの書式設定で曜日に設定するだけでOKです!

こちら・・・
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フィルタで複数列の条件で同時に抽出する方法

フィルタ(オートフィルタ)で複数列を同時に抽出する方法です。

例えばA列で条件を絞り抽出し、B列でさらに条件絞ろうとしたときに、A列ですでに非表示になっている行は選択できなくなります。

ではB列を先に抽出してからA列を。。。としても同じ結果です。

A列とB列同時に条件を指定して、漏れがないように抽出するにはどうしたらいいか。

以下の方法を使いましょう。

こちら・・・
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表形式のデータを列ごとに縦1列に取り出して並べる

表形式のデータを「行ごとに」1列に並べる方法は以前こちらで照会しました。
表形式のデータを行ごとに縦1列に取り出して並べる

今回は「列ごとに」縦1列に取り出して並べたいと思います。

下図のように左側にある表が「列ごとに」縦1列に取り出されています。

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式はこちら・・・
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